Hệ thống quản lý phố đi bộ
Phần dành cho cán bộ. Toàn bộ hồ sơ ki-ốt, hộ kinh doanh, hợp đồng, tiền dịch vụ, sự kiện và báo cáo được lưu trên một nền dữ liệu chung, thay cho các tệp rời rạc.
Mười bốn phân hệ
Mỗi phân hệ tương ứng với một nhóm công việc trong Quy chế và bộ biểu mẫu đã ban hành, nên nhập liệu trên hệ thống là ghi đúng biểu mẫu.
Sổ ki-ốt theo tuyến và theo loại, trạng thái trống hay đang cho thuê, lịch sử bàn giao.
Hồ sơ hộ kinh doanh, người đại diện, ngành hàng, giấy tờ kèm theo.
Hợp đồng thuê ki-ốt, thời hạn, gia hạn, thanh lý; cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn.
Theo dõi kỳ thu, biên nhận, công nợ. Chứng từ ghi rõ khoản thu là tiền dịch vụ.
Hồ sơ sự kiện, phương án tổ chức, biên bản hoàn trả mặt bằng có xác nhận của phường.
Lịch mở cửa, phân công trực, nhật ký ca và ghi nhận sự việc trong ca.
Sơ đồ vị trí ki-ốt trên bốn tuyến, tra cứu nhanh gian hàng theo vị trí.
Soạn và đăng thông báo hiển thị trên trang công khai của website.
Ảnh hiện trạng ki-ốt, ảnh sự kiện, ảnh biên bản kiểm tra.
Biểu đồ theo tuyến, ngành hàng, tỷ lệ lấp đầy và kết quả thu tiền dịch vụ.
Kết xuất báo cáo tháng và quý gửi UBND phường theo đúng cấu trúc đã ban hành.
Quản lý tên tuyến đường, loại ki-ốt, nhóm ngành hàng và các danh mục dùng chung.
Nhập hàng loạt từ tệp Excel hoặc CSV; công cụ dọn dữ liệu mẫu trước khi vào số liệu thật.
Tài khoản, phân quyền theo vai trò, nhật ký thao tác và sao lưu dữ liệu.
Ai dùng phân hệ nào
- QLTrưởng Ban Quản lý — toàn quyền tra cứu, duyệt hợp đồng, kết xuất báo cáo gửi phường.
- KTKế toán — tiền dịch vụ, biên nhận, công nợ, đối chiếu thu chi.
- VHTổ vận hành — nhật ký ca, sự việc trong ca, kiểm tra trước giờ mở cửa.
- HSTổ hồ sơ — hộ kinh doanh, hợp đồng, ảnh hiện trạng ki-ốt.
- TTTổ truyền thông — tin tức, thư viện ảnh, nội dung trang công khai.
Quy tắc bắt buộc khi dùng
- Đổi toàn bộ mật khẩu mặc định ngay sau khi cài đặt.
- Mỗi cán bộ dùng một tài khoản riêng, không dùng chung.
- Sao lưu dữ liệu hằng tuần.
- Khoá tài khoản ngay khi cán bộ chuyển công tác.
- Thoát khỏi hệ thống khi rời máy.
Hệ thống lưu thông tin cá nhân của hộ kinh doanh và số liệu tài chính. Dùng chung tài khoản khiến không truy được ai đã nhập hay sửa số liệu, nên đây là quy tắc không có ngoại lệ.
Đăng nhập
Dùng tài khoản do quản trị hệ thống cấp. Nếu quên mật khẩu, liên hệ quản trị viên để đặt lại — hệ thống không gửi mật khẩu qua thư điện tử.
- Truy cập được từ máy tính và điện thoại
- Phân quyền theo vai trò, có nhật ký thao tác
- Kết xuất báo cáo theo cấu trúc đã ban hành
- Sao lưu dữ liệu định kỳ do quản trị viên thực hiện